SOLUTION
자사 제품 · GUNSYSTEMS
승인결재시스템
Digital Guardian과 연동해 매체 사용과 파일 반출을 승인 절차로 관리하고, 만료 후 매체 사용 예외 정책을 자동으로 해제합니다.
COMPANY
GUNSYSTEMS 소개
㈜지유엔시스템즈는 기업 환경에 적합한 정보보안 솔루션과 전문 기술 서비스를 제공합니다. 고객의 업무 환경에 맞는 솔루션 도입과 구축, 운영 및 기술 지원을 함께합니다.
OVERVIEW
솔루션 개요
Digital Guardian의 매체 제어와 연동해 사용 신청부터 승인, 예외 적용과 만료 후 차단까지 관리하는 승인결재시스템입니다. 파일 반출 신청과 승인 이력을 함께 관리할 수 있습니다.
CAPABILITIES
주요 기능
핵심 기능 한눈에 보기
승인결재시스템
사용·반출 신청
업무 사유와 사용 기간을 정해 매체 사용 또는 파일 반출을 신청합니다.
승인·정책 적용
승인 결과를 Digital Guardian의 매체 예외 정책에 반영합니다.
만료·이력 관리
기간이 끝나면 예외를 해제하고 신청·승인 이력을 관리합니다.
필요한 업무만, 승인된 기간 동안
USB 등 통제 대상 매체를 업무에 사용해야 할 때 사용자는 사유와 매체 종류, 사용 만료일을 입력합니다. 승인자가 신청 내용을 검토하면 승인 정보에 따라 Digital Guardian의 예외 정책을 적용합니다. 사용 기간이 끝나면 예외를 해제해 다시 매체 사용을 차단합니다.
신청부터 만료까지의 처리 절차
1. 사용 신청: 사용 사유, 매체 종류와 만료일을 지정합니다.
2. 승인 검토: 승인자가 신청 내용을 확인하고 사용을 승인합니다.
3. 정책 적용: 매체 예외 정보를 등록하고 Digital Guardian에 반영합니다.
4. 업무 수행: 사용자가 승인된 조건에 따라 매체를 사용합니다.
5. 기간 만료: 만료 여부를 확인해 예외를 해제하고 사용을 차단합니다.
파일 반출 신청과 다운로드
인가된 사용자가 파일 반출을 신청하고 승인을 받을 수 있습니다. 반출 신청 파일은 압축파일 형태로 제공하며, 이메일로 전달된 링크에서 다운로드할 수 있습니다. 원본 파일을 저장해 보안사고 발생 시 추적에 활용할 수 있습니다.
기업 환경에 맞춘 인증과 연동
Active Directory 사용자 인증과 내부 인사 DB 연동을 지원합니다. 자체 승인시스템을 이용하거나 기존 결재시스템에서 API를 호출하는 연동 구성을 검토할 수 있습니다. 사용자 등록·수정·삭제와 권한 관리, 자체 승인이 가능한 그룹 설정 기능을 제공합니다.
승인 이력과 감사 대응
신청·결재·승인 이력을 조회하고 승인 이력을 Excel로 내려받을 수 있습니다. 다양한 로그와 원본 파일을 통해 처리 경위를 확인하고 보안감사에 활용할 수 있습니다.
신청과 승인 알림
신청과 승인 시 신청자 또는 승인자에게 이메일을 발송하고 SMS 알림을 지원합니다. 관리자는 신청 시 허용할 최대 사용 기간을 설정할 수 있습니다. 모바일 화면과 한국어·영어 등 다국어 기능을 제공합니다.
관리자 접근과 세션 관리
허용된 IP에서만 관리자 화면에 접근하도록 설정할 수 있으며, 일정 시간 사용하지 않으면 세션을 종료하는 기능을 제공합니다.
DEPLOYMENT
도입 안내
적용 대상과 도입 상담
Digital Guardian을 운영하면서 매체 사용 예외를 승인 절차로 관리하려는 기업, 파일 반출 이력과 승인 기록을 관리하려는 조직에 적합합니다. 반복적인 매체 예외 처리와 만료 관리를 체계화하고 승인 근거를 기록하는 데 활용할 수 있습니다.
최신 운영 환경을 기준으로 구축합니다. 서버와 DB는 최신 Windows Server·Microsoft SQL Server 환경을 기준으로 검토하며, 사용자 화면은 최신 Chrome·Microsoft Edge를 중심으로 구성합니다. 구체적인 지원 버전과 Digital Guardian·AD·인사 DB의 연동 호환성, 모바일 환경 및 이메일·SMS 구성은 도입 시 검증합니다.
제품 참고 자료 보기
제품의 주요 기능과 구성 방식을 살펴볼 수 있습니다.
